Inleiding
Deze verklaring is van toepassing op alle door ToetWorks geleverde diensten.
ToetWorks, gevestigd op Eyckenstein 166 te Vleuten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens die ToetWorks verwerkt
ToetWorks verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van diensten en/of omdat u deze zelf heeft verstrekt. Gegevens die ToetWorks van u nodig kan hebben of die noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door ToetWorks in ieder geval en ten minste worden verwerkt, zijn:
- Voornaam en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Adresgegevens van bedrijf
- KvK nummer
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Verwerkt ToetWorks ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden. ToetWorks verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
Waarom ToetWorks gegevens nodig heeft
Als u eenmaal een overeenkomst heeft met ToetWorks, dan wil ToetWorks u goed van dienst zijn. ToetWorks gebruikt uw gegevens voor de volgende doeleinden:
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Langs te kunnen gaan bij uw bedrijf in het kader van de dienstverlening.
- U te informeren over wijzigingen in diensten.
- Als ToetWorks hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor een belastingaangifte.
- Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie- of marketingdoeleinden, die in verhouding staan tot het soort dienstverlening vanuit ToetWorks, bijvoorbeeld voor een portfolio.
ToetWorks kan uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is ToetWorks gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt ToetWorks zich het recht om wijzigingen door te voeren in deze privacyverklaring om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.
Hoe lang ToetWorks gegevens bewaart
ToetWorks bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Verstrekking van uw gegevens aan derden
ToetWorks verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Websitebezoek
De website van ToetWorks, te weten https://www.toetworks.nl, gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw apparaat. De cookies die ToetWorks gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. De cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ToetWorks bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek via e-mail naar [email protected].
Beveiliging
ToetWorks hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. ToetWorks heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij ToetWorks toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval dat ToetWorks gebruik maakt van de diensten van derden, zal ToetWorks in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, stuur dan een e-mail naar [email protected].
Uw privacy rechten
Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal ToetWorks u hierover binnen 5 werkdagen informeren. Dit verzoek kunt u indienen via [email protected].
Vragen
Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacyverklaring kunt u een e-mail sturen naar [email protected].
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 7 mei 2025.